INFOS PRATIQUES EXPOSANTS

1. CATALOGUE ,PLAN & WEB HABITAT

 

Vous trouverez ci-dessous le formulaire à nous retourner complété concernant l’insertion « texte » diffusée dans le catalogue print Habitat, le plan (grand format) et sur le site web www.salonhabitat.be.

!!! Depuis quelques temps, une société mexicaine usurpe l’identité du salon Habitat afin de commercialiser un guide mondial. Cette démarche est totalement frauduleuse, ne remplissez surtout pas le bon de commande car nous ne sommes en aucun cas partenaire avec cette société !!!

Pour rappel, seul le Groupe Sud Presse (La Meuse) est habilité à commercialiser de l’espace publicitaire dans le catalogue officiel et sur le site web www.salonhabitat.be

Madame Katia Nicolas (Groupe Sud Presse) prendra contact avec vous afin de vous proposer la publicité print et web que nous proposons dans le cadre du salon.

patrick.martin@sudpresse.be

GSM: 0495/22 51 46

 

TELECHARGER LE FORMULAIRE "INSERTION CATALOGUE"

Formulaire-Insertion-Catalogue-Habitat-2016.pdf

 

2. NUMEROTATION DES STANDS

 

Les numéros communiqués sur les Certificats d’Admission ne sont valables que pour le montage. A partir du 16 septembre, vous pourrez consulter votre numéro de stand (catalogue) via le portail www.salonhabitat.be

Pour ce faire, introduisez votre nom dans le moteur de recherche en cochant la case "dans la liste des exposants"

TELECHARGER LE PLAN DU SALON HABITAT 2016

Plan disponible mi-septembre 2016

3. CARTES GRATUITES

 

Vous bénéficiez d’un quota d’entrées gratuites dans le cadre du salon en fonction de la superficie occupée.

Cartes Gratuites :

16 > 24 m² = 100 cartes

25 > 47 m² = 200 cartes

48 > 71 m² = 300 cartes

72 > 95 m² = 400 cartes

96 > 119 m² = 500 cartes

> 120 m² = 600 cartes

Cartes Professionnelles :

- 100 cartes pour un stand de 12 > 47 m²

- 200 cartes pour un stand de 48 > 180 m²

Ces cartes vous seront envoyées par courrier la semaine du 07 octobre.

NEW 2016 !

Cartes électroniques disponibles sur simple demande !

Infos : salonhabitat@liegeexpo.be ou 0032(0)4/228.77.67

Pour ceux qui ne l’ont pas encore fait, sachez que vous avez la possibilité de commander des cartes supplémentaires au prix de 2€/carte sur simple demande à salonhabitat@liegeexpo.be

 

4. INSTRUCTIONS DE MONTAGE/EXPLOITATION/DEMONTAGE

1. MONTAGE

 

Nous attirons votre attention sur le fait qu’il vous est possible d’accéder à votre stand au moyen d’un véhicule ou d’un camion le samedi 19 et le lundi 21 novembre en matinée. Par la suite, nous ne garantissons plus l’accès aux stands en véhicules. Afin de ne pas encombrer les bâtiments, nous vous demanderons de ne pas stationner vos véhicules à l’intérieur des halles, l’accès à proximité de votre stand étant réservé uniquement au déchargement de grosses pièces.

Afin de faciliter et de fluidifier l’accès durant le montage, nous vous prions de nous avertir si vous devez décharger un nombre important de matériel.

• le samedi 19 novembre de 8 h à 18 h (Halles 1,2,3,4,5,9)
  
  • Journée destinée aux déchargements (accès à proximité) - Montage

• le lundi 21 novembre de 7h30 à 18 h (halles 1,2,3,4,5,9)
  • Journée destinée aux déchargements (accès à proximité) - Montage

• le mardi 22 novembre de 7h30 à 18 h (halles 1,2,3,4,5,9)
  
  • Montage (accès à proximité du stand en véhicule non garanti)

• le mercredi 23 novembre de 7h30 à 18 h (halles 1,2,3,4,5,9)
  
  • Montage (accès à proximité du stand en véhicule impossible)

• le jeudi 24 novembre(*) de 7h30 à 18 h (halles 1,2,3,4,5,9)
  
  • Montage (accès à proximité du stand en véhicule impossible)

• le vendredi 25 novembre de 8 h à 17 h
  • Journée destinée aux derniers préparatifs - Montage interdit

   (*) le jeudi 24 novembre  :  à partir de 14 h, les allées devront impérativement être dégagées afin de permettre leur nettoyage et la pose de tapis.

L'évacuation des emballages et détritus doivent être effectués par l'exposant pour le jeudi 24 novembre à 14 h au plus tard dans les containers mis à disposition dans les parkings.

 

2. PERIODE D'EXPLOITATION

 

A)VISITEURS :

Du samedi 26 novembre au dimanche 04 décembre.    

B)SOIREE PROFESSIONNELS/ACHETEURS :

Le vendredi 25 novembre (sur invitation de la part des exposants).

2.1.HORAIRE

ACCES EXPOSANTS           

Vendredi 25/11 : de 8 h à 23 h

Semaine : de 12 h à 20 h (jusqu’à 22 h lors de la nocturne du vendredi 02/12)

Week-end : de 12 h à 20 h

ACCES VISITEURS

Semaine : de 13 h à 19 h (Nocturne le vendredi 02/11 jusqu’à 21h).

Week-end : de 13 h à 19 h

ACCES SOIREE PROFESSIONNELS/ACHETEURS

Exposants : 8 h à 23 h

Visiteurs : 17 h à 22 h

 

3. DEMONTAGE

 

HORAIRE     

le lundi 05 décembre 2016 :            de 7 h 30 à 20 h.

le mardi 06 décembre 2016 :          de 7 h 30 à 20 h.

Il est impératif que toutes les halles soient dégagées le mardi 06 décembre 2016 à 20 h

Aucune sortie de gros matériel n’est autorisée avant le lundi

05 décembre 2016 à 8 h.

 

TELECHARGER LE DOSSIER INSTRUCTIONS DE MONTAGE EN FR

Instructions-Montage-Habitat-2016-FR.pdf

TELECHARGER LE DOSSIER INSTRUCTIONS DE MONTAGE EN NL

Opbouwinstructies-Habitat-2016-NL.pdf

 

5. SOIREE « PROS ET ACHETEURS »

 

La soirée « PROS ET ACHETEURS » aura lieu le vendredi 25 novembre de 17h à 22h. Cette dernière se tiendra à guichet fermé, seuls les exposants possèdent des invitations.

 

TELECHARGER LE DOSSIER SOIREE "PROS ET ACHETEURS" FR

Journee-Pros-et-Acheteurs-Habitat-2016-FR.pdf

TELECHARGER LE DOSSIER SOIREE "PROS ET ACHETEURS" NL

Avond-voor-professionals-Habitat-2016-NL.pdf

 

6. STAMP - Logo Habitat sur vos publicités (new)

 Vous recevrez par courriel un logo Habitat avec la mention "Je suis exposant" ou vous aurez le loisir d'insérer votre numéro de stand.

Nous vous conseillons vivement d'utiliser cette pastille sur vos publicités.

Cette pastille (Stamp) est également téléchargeable sur le site www.logotake.be au même titre que le logo du salon.

7. PACKAGE VISIBILITE

Vous trouverez ci-dessous le dossier « PACKAGE VISIBILITE ».

Ce dernier vous donnera un aperçu global de la visibilité mise à votre disposition afin d’annoncer au mieux votre participation au salon Habitat 2016, à savoir :

 

• Visibilité gratuite

* Stamp

* Catalogue Web/Papier

* Portail web Habitat

* Application IPhone/IPad/Android

* Autocollants véhicules/Affiches A2 et A3

* Entrée gratuite format électronique

* Conférence de presse

* Salle de conférence

 

• Visibilité supplémentaire (payante)

* Plan pliable grand format (Logo et/ou insertion pub) !!! Cette visibilité est fort demandée, ne tardez pas à effectuer votre commande !!!

* Bâches extérieures (Logo et/ou insertion pub)

* Mini-site exposant

 

Afin de commander une visibilité supplémentaire payante, il vous suffit de nous retourner le ou les bons de commande mis à disposition dans le dossier « PACKAGE VISIBILITE ».

Package-visibilite-exposant-H2016.pdf

8. PAIEMENT

 

Seuls les exposants en ordre de paiement pourront accéder à leur emplacement au montage.

Afin de garantir votre participation, un acompte de 30 % est à verser avant le 16 septembre et le solde avant le 10 novembre prochain.

 

9. VADE-MECUM EXPOSANTS

 

Le Vade-mecum reprenant les règles essentielles est téléchargeable sur le site www.salonhabitat.be.

 

TELECHARGER LE VADE-MECUM FR/NL

VADEMECUM.pdf

 

10. DOCUMENTS A TELECHARGER

 

 

• VADEMECUM.pdf