Salon Habitat Virtuel

Madame, Monsieur,
Cher Exposant,

A situation inédite... Salon inédit !

Suite à l'annulation "en présentiel" du salon Habitat de novembre prochain, nous prévoyons le lancement d'une expérience unique en organisant le 1er salon de la construction virtuel en Belgique. Pour ce faire, nous collaborerons avec la société "EXPOPOLIS" (10 années d'expérience dans le domaine) afin de vous proposer une plate-forme performante.

Toutefois, nous pensons qu'un tel projet n'a de sens que si nous proposons aux visiteurs un nombre minimum d'exposants que nous avons fixé à 50 avant de lancer définitivement le projet !

Après lecture de ce courriel et analyse de la présentation ci-dessous, il vous faudra réagir vite et nous faire part de votre intention de participation avant le vendredi 11 septembre prochain afin de nous permettre de lancer notre plan de communication.

Par courriel : salonhabitat@liegeexpo.be
Ou
Par téléphone : 0032(0)478/28.53.41 > Geoffrey YERNA

Dès la signature de votre convention de participation, vous recevrez un "login" afin de vous connecter sur la plate-forme du salon virtuel. Un programme "CMS" intuitif vous permettra de sélectionner le design de votre stand, de sélectionner vos couleurs, votre mobilier mais également d'insérer votre logo, vos vidéos, vos visuels, brochures, etc...
Le programme est extrêment simple d'utilisation et vous pouvez y apporter des modifications à tout moment par simple clic !

Etant donné la difficulté de vous présenter cette plate-forme par écrit, nous vous prions de bien vouloir cliquer sur le lien ci-dessous afin de découvrir quelques slides informatifs :

PRESENTATION SALON VIRTUEL

Vous trouverez également ci-dessous une courte vidéo de présentation générale :

VIDEO DE PRESENTATION

Participer à un salon virtuel procure beaucoup d'avantages :

> Coût inférieur à une participation physique
> Frais de personnel réduit
> Stand personalisé à votre image
> Pas de logistique (déplacements, montage, démontage, etc...)
> Statistiques précises de visites sur votre stand
> Base de données des visiteurs ayant consultés votre stand
> Leads de qualité
> En cas de reconfinement dû à la crise sanitaire, aucun risque d'annulation du salon

Suivant l'expérience de notre partenaire "EXPOPOLIS" et suivant ce qui se fait sur le marché concernant d'autres secteurs d'activité, nous préconisons une ouverture du salon Habitat sur 6 jours consécutifs.
> Du mardi 24 novembre au dimanche 29 novembre
> De 10h à 18h avec une nocturne le vendredi 27 novembre jusqu'à 20h

Les visiteurs pourront toutefois préparer leur visite et prendre contact avec vous en amont puisque la plate-forme sera accessible depuis le début du mois d'octobre et ce jusqu'à la mi-décembre.

L'intéractivité (viséoconférence, chat,...) entre "Visiteurs" et vous "Exposants" sera effective durant les heures d'ouverture du salon.

Vous n'avez aucune obligation d'être connecté en permanence durant les heures d'ouverture même si c'est très fortement recommandé. La plate-forme prévoit un onglet spécifique permettant aux visiteurs de visualiser si oui ou non vous êtes disponibles en temps réel.

A titre d'exemple : vous êtes en conversation téléphonique ou occupé avec un client en présentiel dans votre bureau/showroom, il vous suffira simplement de cliquez sur le bouton "hors ligne" pour marquer votre absence ou demander à l'un de vos collaborateurs de prendre le relais via son propre PC. Quoi qu'il arrive aucune perte de clientèle car vous bénéficiez des statistiques et des coordonnées des visiteurs qui se sont rendus sur votre stand.

L'accès pour les visiteurs sera entièrement GRATUIT !
L'inscription sera toutefois obligatoire afin de valider le règlement sur la protection de la vie privée "RGPD" et ainsi pouvoir vous fournir les coordonnées des visiteurs ayant consultés votre stand.

Une mutitude d'avantages pour les visiteurs :
> Accès totalement gratuit !
> Connexion via PC, tablette, smartphone
> Dialogue simple (peut importe l'endroit où le visiteur de trouve) en viséoconférence ou par chat
> Téléchargement des brochures et/ou catalogue de vos produits
> Visualisation des photos et/ou vidéos de vos produits

Cette plate-forme est également pourvue d'un catalogue "on-line" ou vous pourrez insérer vos produits et services. Ce dernier sera consultable via moteur de recherche.

Le prix pour la location d'un stand sera de 950 € htva.
Ce tarif, excessivement compétitif, comprendra la totalité des modules (aucune surprise, pas de frais supplémentaires).

Outre le fait que ce salon virtuel sera une première dans ce secteur et que nous comptons sur la curiosité des journalistes, nous prévoyons avec nos partenaires habituels un plan de communication afin de promouvoir l'événement :
 > Radio
 > Presse quodienne, communication digitale
 > Presse hebdomadaire, communication digitale
 > Presse spécialisée, communication digitale
 > Communication digitale (Google Ads, Facebook Ads, etc...)
 > Réseaux sociaux
-...

Nous compterons également sur votre propre pro-activité afin de relayer l'information via vos réseaux sociaux, site web, etc... par le biais de visuels que nous vous fournirons.

Comme précisé au début de ce courriel, le salon virtuel sera activé si nous obtenons au minimum 50 exposants.

C'est la raison pour laquelle nous vous demandons de bien vouloir nous fairer part de vos intentions de participation avant le vendredi 11 septembre prochain !
Par mail : salonhabitat@liegeexpo.be
Ou
Par téléphone : 0032(0)478/28.53.41 > Geoffrey YERNA

Nous n'avons pas ménagé nos efforts afin de vous proposer une alternative au salon physique et nous espérons vivement que ce nouveau produit rencontrera pleinement vos attentes.

Nous restons bien évidemment à votre disposition pour tout complément d'information.

Pour l'équipe Habitat,

Yolande LAMBRIX

Directeur                                                 

Geoffrey YERNA

Chef de Projet                                                                                 

Contact :

Geoffrey YERNA                                                       

0032(0)478/28 53 41                                               

geoffrey.yerna@liegeexpo.be